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(一)Office 2007办公软件的概览
Office 2007(或称Microsoft Office 2007)是一套体积小、性能优越的办公软件,由微软公司推出。Office 2007和之前版本比较,在界面上有了显著的变化,采用了由标签页构成的“菜单栏书签”,操作更加有效率和简洁。Office 2007有Word,Excel,PowerPoint,Access等常用工具,可以用于文字处理,表格计算,图标制作,以及数据库管理等,可以满足大多数办公室工作所需。 同时Office 2007还为用户提供了新的信息共享工具,即“办公室协作”,可以大大提高公司的工作效率。
(二)Word文字处理
Word是Office 2007中最重要的一个应用,它不仅可以用来创作、编辑文字,还支持文字以外的其他内容,如图片,图表,视频等。Office 2007提供多页面浏览和搜索功能,更方便快捷的查看编辑文档。Office 2007中另外有一款功能强大的博客编辑器,让操作愈发舒适,用户可以轻松使用该工具创作和发布博客文章,更加方便快捷。
(三)Excel表格计算
Excel是Office 2007中的另一款重要应用,可以用它来创建表格,并进行数据的统计和分析。Office 2007中Excel的新变化非常明显,新增了实用的“错误扫描”功能,可以在编辑Excel文档时发现错误,提供纠正的建议,更有变态图形化的办法,让统计图表更快更好的完成。
(四)PowerPoint演示
PowerPoint是Office 2007中的常用应用,可以用它进行图文演示,比如制作PowerPoint演示文稿,做出动画效果等。Office 2007中新增加的各种微软资料库可以帮助用户快速搜索到视频、图片和素材,更能满足用户演示需求。同时新版PowerPoint还支持向企业内部和外部用户在线演示,内容多样化,更易于分享。
(五)Access数据库
Access是Office 2007中的重要工具,可以用它来建立、管理和操作数据库。Office 2007中的新特性大大提高了管理数据库的效率,自动解析数据,智能识别表关系并按要求整理,极大方便了用户管理数据库。同时Access也提供了便捷的联系人管理服务,能快速进行联系人录,方便管理。
(六)办公室协作
Office 2007的办公室协作功能是Office 2007的重要的特色之一。它可以实时将工作文档同步到网络服务器上,让网上的用户可以进行同步编辑,极大方便用户之间的协作沟通,避免重复劳动,实现工作效率的提高。它还能实现在线查看、在线共享文档、联系人管理,大大提高办公效率。
(1)Office2007是2007年Microsoft发布的开放软件业务组合中的一部分,应用最多的软件组件分别是Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
(2)Office2007的用户界面采用全新的“海浪效应”设计,更加美观大方,界面元素比以往任何时候都拥有更多功能,尤其是当PC上有无线鼠标时,桌面更为清爽、键盘和鼠标操作起来更为便捷。
(3)Word具备了更快速准确地使用和操纵文档文本的能力,其增加的新版本,让Word的功能和性能更突出,使用户更容易掌握,同时强化了安全性。
(4)Excel为用户提供了可以更轻松地组织、挖掘和可视化大量的数据的功能,从而可做出数据决策上的抉择。
(5)PowerPoint提供了一系列新的工具和模板,灵活地对有形及无形的展示内容进行安排,促进方便、强大的多媒体展示。
(6)Outlook已不仅仅是一款电子邮件程序,而是一款专业、完整的信息保护管理系统,拥有高效的通讯录管理系统,能够有效的过滤垃圾邮件,形成安全的信息组织机制。
(7)除此之外,Office2007还增加了Publisher用于排版,Access用于创建数据库及InfoPath用于表单编辑,以及其它多种效果工具等,使得Office2007成为一款多功能且实用的软件。
(8)Office2007所贴出的激发创造力的设计和比以往更快更准确的操作结合,为家庭及企业用户创造了更便捷、更高效的办公环境。
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