小伙伴,很多人可能对数据透视表怎么进行高级筛选和Excel数据透视表有哪些使用技巧不是很了解,所以今天我来和大家分享一些关于数据透视表怎么进行高级筛选和Excel数据透视表有哪些使用技巧的知识,希望能够帮助大家更好地了解这个话题。
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数据透视表怎么进行高级筛选
办公软件Excel高级筛选之数据透视表:第一步、选择插入→数据透视表→选择单元格区域→确定
第二步、此时界面出现一个数据透视表→点击→表格右侧是不是出来一个字段列表?→点击你想要对比的信息→完成
以此表为例,要找出二班所有同学的成绩表,首先,在辅助单元格输入原表标题“班级”,然后输入要查找的“二班”,点击原表任意一个单元格。
点击高级,筛选方式:在原有区域显示筛选结果,保持不变,列表区域即为原表格,一般情况下电子表格会自动选择。
当然也可以手动拉选,点击条件区域空白处,拉选筛选条件,勾选:选择不重复的记录,可以剔除重复数据,确定后,筛选结果就会显示出来。
Excel数据透视表有哪些使用技巧?
正在学习Excel的小伙伴应该都知道数据透视表,但是实际上对于数据透视表的使用方法,应该很多小伙伴都是不知道的!下面我们就为大家分享一些Excel数据透视表的使用技巧,感兴趣的小伙伴就可以学习起来,学会可以帮助我们提升工作效率哦!
Excel数据透视表使用技巧分享:
一、透视表的选中、移动和 :打开“数据透视表”表→在已经创建好的透视表中,选择任意单元格→选择【数据透视表工具-分析】选项卡【选择】下的【整个数据透视表】选项(见图)→然后按快捷键【Ctrl+C】 ,选中你需要粘贴的位置后,按快捷键【Ctrl+V】,即可完成快速粘贴(见图)。
提示:创建了一个数据透视表以后,表姐常常用 粘贴的方法,快速 一份透视表出来。然后再去修改这个 后的透视表的字段布局。这样就省去了再去数据源表创建透视表的操作步骤了。
二、将【登录次数】【比率】【地区】从数据透视字段中取消勾选,就得到一个空白的数据透视表(见图)。
三、下面将【客户编码】拖到【行】→将【总时长】两次拖动到【值】(见图),在【值】区域,可以看到:【求和项:总时长】和【求和项:总时长2】两个一模一样的统计数据列。
四、选中【求和项:总时长2】中任何一个数字,比如【C41】单元格后,右击并选择【值显示方式】下的→【列汇总的百分比】命令(见图)→即可将【求和项:总时长2】的呈现方式改为【总时长】数据中的每一行,对汇总总数所占比率的(百分比)显示效果。
五、如果要对统计的结果,进行排序,只需选中数据单元格,如【C41】单元格,右击并选择【排序】中→【升序】(或降序)(见图)→即可完成对【总时长2】的升序(或降序)排列。
六、下面只需选中【总时长】中需要进行条件格式显示的数据后→选择【开始】选项卡【条件格式】下的【数据条】选项,选择一个你喜欢的数据条样式(见图)→完成对数据条格式的套用(见图)。
以上文章就为大家讲解了“Excel数据透视表”的使用技巧了,大家都学会了吗?其实掌握技巧,可以大大的提高我们的工作效率,制作表格也更快速!如果你还不会的话,那么就动手等着操作起来吧~
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