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以文本文件或电子文档为例:
1、文件自带显性空白页:有些文件设计者会在文档末尾留下一页显性的空白页,除非你将其删掉,否则最后一页会显示出空白的状态,因此这种情况下,你无法删除最后一页空白页。
2、正文结束,末尾留字:某些用户在文档结尾处写下几个字母或一行空行,以此表明文档结束,这也会让最后一页处于空白状态,而无法删除。
3、表单模板:当你使用表单模板创建文档时,末尾可能会留下一页空白的表单,如果没有在表单中填写内容,则最后一页会显示出空白。
4、换页要求:有时,你可能会被要求保留最后一页的空白,即使选择“删除不留空白”或“删除最后一个页面”功能。
5、加入空白页:当你添加封面或其他空页到文档末尾时,如果不执行删除操作,那么文档最后一页依然会显示空白页。
6、在文档中有空白字符:文档中的空白字符可能会影响到最后一页的显示效果,也会导致最后一页含有空白状态及无法删除最后一页空白页。
7、多次打印:当你使用多次打印同一文件时,比如三次,则无法将最后一页删除,这是因为文档最后会自动留下一页未被打印的空白页,也就使得最后一页显示出空白状态。
8、文档本身有意留下空白页:某些文档,如纸质书籍,允许某些页面生成器类工具保留空白页,在某些情况下,虽然你可以让文本的最后一页显示出空白,但是你仍然无法删除该空白页。
一、删除最后一页空白页的基本方法
1.使用键盘功能:使用“Ctrl+Shift+8”快速键组合,可快速将文件中的最后一页空白页删除,但空白页的内容被放置在剪贴板中。
2.使用文档搜索功能:在“文件”>“保存”下,点击“文档搜索”,编辑搜索关键字“^13^p”,勾选“完全匹配”和“取消隐藏文本”,点击“确定”;在搜索结果中,点击“取消”,将最后一页相应的文字删除即可。
3.使用替换功能:在“文件”>“替换”下,点击“替换”,勾选“取消隐藏文本”,编辑搜索关键字“^13^p”,点击“替换全部”,将最后一页空白页全部替换为完全空白。
二、删除最后一页空白页的其他方法
1.使用复制功能:复制最后一页空白页地址,并在页眉菜单栏中,点击“插入”>“页眉和页脚”,在“页眉/页脚”窗格中,点击“删除”,将最后一页空白页内容删除。
2.使用插入函数:在最后一页空白页中,输入“=Page.Count”(在页面上,显示为“=1”);接着往分页符前面插入一个数字“12”,将页数+1(可在“文件”>“页面设置”下,勾选“分页符后面增加数字”);最后点击“审阅”>“转换”,将文档中的最后一页空白页删除。
3.使用打印预览功能:先设置“文件”>“打印”>“页面设置”>“确定打印的页数”为“1”;接着,在“打印”预览窗格中,勾选“打印所有页面”,点击“确定”;最后,保存空白页删除后的文件即可。
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