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一、发邮件的所需要的条件
1、 一台电脑或一部智能手机、平板电脑等可以访问互联网的设备；
2、 一个有效的电子邮件账户，包括电子邮件的用户名和密码；
3、 具有必要的上网技能，熟悉以基本的网络操作，如文本复制粘贴、浏览器操作等。
二、发邮件的步骤
1、首先打开电脑，进入正确的浏览器网址；
2、在登录页面输入有效的用户名和密码，登录到邮件账号；
3、点击一般都会出现在页面左下角或者页面顶部的“写信”按钮，进入到发邮件写信通道；
4、输入正确的收件人地址，可以填写多个收件人，收件人之间请用英文的逗号分隔；
5、在主题栏中填写邮件的主题，注意要写清楚邮件的主要内容；
6、在邮件正文框内编辑邮件正文，注意要说清楚所要发送的内容；
7、发送邮件时，一般需要点击页面左下角和页面右上角都有发送按钮，点击发送即可；
8、发送后，可以查看发件箱是否发送成功，如果没有出现发送失败提示，则已经发送成功。
三、发邮件的注意事项
1、发邮件时，除了要注意收件人的地址格式是否输入正确，还要注意检查主题、正文内容，确保没有错误或者拼写错误；
2、不要将公司机密或个人敏感信息发送到不安全的账号，防止信息被泄露；
3、不要在正文框内引用被删除的内容，同时务必检查邮件内容中的网址，确保没有不安全的链接；
4、发送后，一定要确认收件人是否收到该邮件，并回复邮件；
5、避免发送数量太多，一次发送的数量最好不要超过10封，以免被当做垃圾邮件被系统拦截。
一、什么是发邮件？
1、发邮件，又称发送电子邮件，是使用电子邮件系统来交换电子文件（如文本文件、图像文件）和文字信息的过程。由用户通过Internet发送电子邮件给收件人，收件人只要登录电子邮箱，就可以收到电子邮件。
2、发邮件普遍用于日常生活和工作中的文字沟通，如给朋友拜年、向老师汇报任务的进展，或者向熟人查询新闻等。
二、发送邮件的步骤
1、打开网页浏览器；
2、输入你想用来发邮件的网址，如Gmail、msn等，然后点击；
3、输入自己的用户名密码，登录用来发信的网页；
4、点击新建邮件，可以填写发件人、收件人、主题等；
5、编辑正文，就必须编辑邮件正文了，在正文里添加附件文件等；
6、检查邮件，准备发送之前建议先检查一下，确保没有任何拼写错误和排版的问题；
7、发送，当正文正好时可以点击发送，这样邮件就发送出去了。
三、发邮件的注意事项
1、发邮件前，一定要检查好邮件内容，确认语句无误，并仔细核对收件人地址是否正确，避免错发给其他人；
2、邮件内容应该合理，注意文明用语，尊重他人，避免冒犯之语；
3、生活中隐私事项不要通过电子邮件发送，尤其是不能发送网络易受盗用的信息；
4、及时删除，删除不需要的邮件，一定要彻底清理，保护电子邮件里的信息安全；
5、警惕电子邮件中的附件，尤其是发送给你的未知附件，不要轻易打开，以免非法软件攻击。
四、发邮件的常见功能
1、回复：收到邮件后可以对对方进行回复，这样就可以快速沟通双方信息；
2、转发：可以将收到的邮件原文转发给别人，节省不必要重复输入步骤；
3、签名：可以设置自己的个人信息，用于邮件签名，让收件人能快速认出你的信息；
4、联系人：可以把自己的联系人归类保管，以备日后使用；
5、邮件过滤：可以将不想要的邮件过滤掉，让你获得更多精准性服务，而不被垃圾邮件所扰。
综上，从以上可知，发邮件是沟通信息一种快速，方便的一种方式，但发邮件前也要注意一些注意事项和安全性，以保护双方信息安全，得到完美效果。
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