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打印机共享是指将一个打印机连接到多台计算机上，使得这些计算机可以共用这个打印机。通过打印机共享，可以节省成本，提高效率，方便协作。

2. 如何进行打印机共享

在 Windows 操作系统中，进行打印机共享的具体步骤如下：

步骤一：将打印机连接到一台计算机上，确保打印机可以正常工作。

步骤二：在这台计算机上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项，右键单击要共享的打印机，选择“共享”。

步骤三：在弹出的“共享设置”窗口中，选中“共享此打印机”选项，在“共享名称”框中输入共享名称，点击“应用”按钮。

步骤四：在其他计算机上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项，点击“添加打印机”按钮，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，在列表中找到共享名称对应的打印机，点击“下一步”按钮。

步骤五：根据提示信息完成打印机驱动程序的安装，完成后即可在其他计算机上使用共享的打印机。

3. 打印机共享存在的安全风险

虽然打印机共享在方便性和成本方面具有明显优势，但是也存在一定的安全风险。如果不进行适当的安全设置，共享打印机可能会被未经授权的用户使用，甚至会泄露机密信息。因此，采取一些安全措施是非常必要的。

4. 如何设置打印机共享密码

在进行打印机共享时，设置打印机共享密码是一种有效的安全措施。下面是打印机共享密码的设置方法：

步骤一：在拥有共享打印机的计算机上，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”选项，右键单击要共享的打印机，选择“共享”。

步骤二：在“共享设置”窗口中，选中“共享此打印机”选项，在“共享名称”框中输入共享名称，点击“进入高级共享”按钮。

步骤三：在弹出的“高级共享”窗口中，勾选“要求用户姓名和密码”，在“允许访问”下拉菜单中选择“只有指定的用户”，点击“添加”按钮，输入要允许访问该共享打印机的用户名和密码，点击“确定”按钮。

步骤四：点击“确定”按钮，完成打印机共享密码的设置。

5. 打印机共享密码的注意事项

在进行打印机共享密码的设置时，需要注意以下几个问题：

首先，设置密码时应该尽量使用复杂的密码，包含大小写字母、数字、特殊字符等，以提高密码的安全性。

其次，在设置密码时应该按照安全策略的要求，周期性地更换密码，以有效降低被攻击的风险。

还应该妥善保管密码，不要将密码随意告诉他人，不要在公共场合或不安全的环境下输入密码。

6. 总结

打印机共享是个非常方便的功能，可以使多个计算机方便地共享一个打印机。然而，如果不进行适当的安全设置，共享打印机也可能会产生安全风险。设置打印机共享密码是一种有效的安全措施，可以在一定程度上提高共享打印机的安全性。在设置密码时需要注意密码的复杂性、定期更换密码以及密码的保管等问题。

以下是关于打印机共享和密码设置的详细说明和步骤。

一、打印机共享

1.了解打印机共享的基本概念

打印机共享是指将打印机与多台计算机连接起来，通过网络共享的方法，使这些计算机可以方便的使用同一台打印机，避免重复购买打印机的开销，提高了办公效率。

2.在Windows下设置打印机的共享

Windows中的打印机共享的设置非常简单，只需要按照以下步骤进行操作：

①将打印机连接至网络。

②在控制面板中点击“设备和打印机”。

③右键点击需要设置共享的打印机，在弹出的选项中选择“共享”。

④在新弹出的窗口中，选择“共享此打印机”，并且按照系统提示输入共享打印机的名称和描述信息。

⑤点击“共享和安全”选项卡，将共享权限设置为“仅允许用户指定的用户可以打印”。

⑥点击“添加”按钮，输入需要添加的用户的用户名，并点击“确定”按钮，这样就完成了打印机共享的设置。

3.在Mac OS下设置打印机的共享

在Apple Mac OS下进行打印机共享，需要按照以下步骤进行：

①查看Mac OS的系统偏好设置，点击“共享”，找到“打印机共享”，并在右侧点击“共享此打印机”。

②在打印机共享的选项卡中，选择“访问受控制的用户”，再点击“添加”按钮，将需要的用户添加到列表中。

③在共享信息选项卡中输入共享名称，共享描述以及位置信息，然后就可以完成共享设置。

二、打印机密码设置

为了防止未经许可的用户使用共享的打印机，需要设置密码来限制访问权限。

1.在Windows下设置打印机密码

Windows系统中，要设置打印机密码需要按照以下步骤进行操作：

①找到需要设置密码的打印机，双击打开它的属性对话框。

②点击“安全”选项卡，点击“编辑”按钮，进入共享权限的高级设置对话框。

③在高级设置对话框中，找到“许可”项，“打印”项，点击“编辑”按钮，输入指定用户的用户名和密码。

④在弹出的对话框中输入密码，确认后，单击“确定”按钮，即可完成密码设置。

2.在Mac OS下设置打印机密码

在Mac OS下，在打印机共享的选项卡中，找到“访问控制”选项，点击“更改”按钮，输入管理员用户名和密码后，就可以修改访问权限。

①选择将打印机共享权限限制为“只允许特定的用户打印”，然后单击“更改”按钮。

②在接下来的设置对话框中，输入需要共享的用户及其密码即可。

需要注意的一点是，打印机密码的设置需要在计算机上使用的每一个操作系统进行设置。在打印机共享的同时，也要注意保护好打印机共享的计算机，避免恶意访问和破坏。在设置密码时，也要充分考虑到密码的复杂度和易于被破解的程度。建议采用强密码，并定期更改密码，以免被黑客攻击。

三、总结

打印机共享和密码设置是办公环境中必要的管理操作，可以大大提高工作效率和节省预算。在进行共享设置时，要根据不同的操作系统按照步骤进行操作，防止未授权的访问和使用。同时，设置密码时要充分考虑密码的复杂度和安全性，以免造成数据泄露和破坏。通过合理的打印机共享和密码设置，可以打造一个更加高效和安全的办公环境。

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