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1、什么是PDF文件？PDF（Portable Document Format，可移植文档格式）文件是由Adobe系统推出的文件格式，适合于不同的操作系统、软件、硬件平台。PDF文件具有较强的可交换性和易用性，是电子文档永久保存、网络田间传送和传播的有效格式，支持文字、图片拼合、表格、二维条码、图文混排等广泛的文档内容。

2、PDF文件优势：

（1）可将Word文档、图片、视频等文件同步转换成PDF格式，使PDF文件的传输更加方便快捷；

（2）文件有一定的压缩功能，能节省时间、空间和传输开销；

（3） PDF文件有一定的安全性，可以防止文件的内容被修改；

（4）当PDF文件保存到网络平台中进行共享时，可以防止盗版、抄袭，更安全可靠。

3、PDF文件的应用：

（1）可将多个Word文档组合成一个PDF文档，方便用户阅读和管理；

（2）多方零时文件管理：PDF文件可以直接下载，便于0时文档的统一处理、管理和传送；

（3）PDF文件可以在线阅读，可以在任何时候、任何地点查看文档，大大的便利了用户的查看文档的过程；

（4）文件可以被多种浏览器和操作系统打开，定制程度高，支持数字签名，保证了文件的安全性。

4、PDF文件的制作方法：

（1）使用Adobe Acrobat 创建PDF文件：Adobe Acrobat 是一款专业的PDF文件制作软件，可以将Word、Excel、PPT等文档格式转换为PDF文件，可以自定义PDF文档管理、安全性设置等。

（2）在线生成PDF：网上现在可以有很多在线制作PDF工具，可以将Word、PPT、JPG、XLS等文件批量转换为PDF格式，而且使用方便。

（3）使用打印机制作PDF文档：打印机也可以将文件制成PDF文件，用户只需要打开需要转换的文档，在弹出框中将类型改为PDF文件，就可以保存为PDF文件了，操作简单方便。

5、PDF文件的优缺点：

优点：

（1）PDF文件可以有效缩小文件体积，比图片、Word文档等文件体积小很多，方便文件的储存、传输；

（2）PDF文件可以防止文件在传输过程中被篡改，维护文档的完整性；

（3）PDF文件的操作更加简单方便，用户可以自由编辑和定制PDF文档；

（4）PDF文件可以跨平台使用，能更好的支持多个系统的使用。

缺点：

（1）PDF文件的制作通常比较复杂，对用户的操作能力和对IT技术的了解要求较高；

（2）PDF文件的压缩比不高，文件体积很大，不能有效减少存储空间；

（3）PDF文件的操作繁琐，用户在编辑过程中很容易出现各种问题，不容易进行排版编辑；

（4）PDF文件的交互性差，只能进行阅读，不能进行编辑，对于用户操作不够灵活。

pdf是portable document format的缩写，是一种多功能，可以支持各种文本文件，图形，图像，音频等多种数字媒体格式的文件格式。

一、pdf文件的历史

1.PDF文件形式于1993年开始发展，由Acrobat公司发明，在世界范围内被广泛采用。

2.在2000年，Adobe Systems将PDF格式加入了其现有的软件Broadcast，使得PDF文件产生了重大影响。

3.随着计算机科技的发展，其他企业也慢慢开发出了PDF及其他文件形式，比如Word，Excel等等。

二、pdf文件的特点

1.PDF文件以独特的形式存在，它能够以可浏览的格式存储文本，图形和多媒体内容，几乎是不变的。

2.pdf文件具有良好的可移植性，可以在多种计算机平台上打开和浏览，可以跨越网络进行传输。

3.pdf文件具有非凡的保密能力，并且可以使用密码保护，保护文档的隐私。

4.PDF文件的压缩率高，文件小，适合存储和传输。

三、pdf文件的应用

1.pdf文件可以在全球科学，社会和工业档案中被广泛使用。

2.在出版和交流信息方面，pdf文件被广泛用于电子书，网页和其他电子出版物的打印和发布。

3.图书出版商也会选择使用pdf格式的图书，为读者提供更全面的信息内容。

4.在多媒体应用中，pdf文件可用于改变、测试和创建图形，视频等多媒体文件，以及与设备和其他应用兼容。

5.PDF文件还可以用于可视化表现、科学仿真、地图分析等应用。

四、pdf文件的缺点

1.pdf文件容量较大，适合传输但不太容易存储。

2.pdf文件在编辑时只能使用专业的软件和语言，普通用户不易使用。

3.PDF文件不支持跨平台传输，受到一定的系统支持的约束。

4.PDF文件的修改和编辑需要使用专门的软件工具，不支持文本编辑。

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