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一、下载kms激活工具
下载 kms激活工具 之前，首先要确认自己电脑的系统是否属于32 位或64 位，然后到 Microsoft 官网上下载对应系统的 kms激活工具安装包，保存到本地，便可以进行安装操作了。
二、安装 kms激活工具
将第一步下载的 kms激活工具安装包，双击打开安装程序，按照提示点击“安装”即可完成安装。
三、激活Office软件
安装完 kms激活工具之后，找到并打开激活工具，之后再点击“激活 Office”按钮，系统就可以自动激活Office的所有软件了，激活的步骤很快且无需太多步骤，只要点一下即可完成软件的激活。
四、查看激活状态
激活完 Office后，可以打开 Office软件看一下，然后点击提示页面上的“查看”链接，就可以查看当前 Office 的激活状态。
五、激活Windows
kms激活工具还可以激活 Windows 系统，只要在工具的主界面点击“激活 Windows”，就可以轻松激活 Windows 了，激活之后系统就可以正常运行了。
（1）KMS激活工具是一款具有完全免费、操作便捷、无故障安全保障等多种特点的简单激活工具，通常用于Microsoft Office或Windows系统的长期激活。通过可激活产品的 KMS (Key Management Service)令牌服务，可以达到在没有昂贵的激活码的情况下实现Office或Windows系统的激活。
（2）KMS激活工具是非常实用的一款激活工具，它具有多种优点，首先，它完全免费，不会收取任何费用，大大节省了激活费用；其次它操作简单，不需要进行复杂设置就可以完成激活；再次，KMS激活工具也支持离线激活，即使没有连接互联网也能进行激活；最后，KMS激活工具也可以保证激活的无故障安全，可以有效的防止激活时遇到的各种问题，比如安全检查、认证失败等。
（3）KMS激活工具的特性可以归纳为两个方面：首先，它节省了大量激活费用，操作便捷，支持离线激活，并且保障了激活的安全高效；其次，KMS激活工具还可以支持跨版本激活，无论是Microsoft Office或Windows系统的新版本还是老版本都可以进行激活。
（4）KMS激活工具的使用非常简单，需要做的只是安装该激活工具，然后运行，按照提示一步一步操作，比如输入相应的序列号等，一般只需要几分钟便能完成激活。同时，一般情况下，KMS激活工具都是安全可靠的，用户可以只顾放心使用。
（5）KMS激活工具的优点就是可以支持跨版本激活，这和正规激活方式有了很大的不同，正规激活方式每次都只针对一个版本的激活码进行激活，而KMS激活工具用一次激活码就可以支持多个版本的激活，就算升级Office或者Windows系统，也可以不用担心激活码不匹配导致无法激活。
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