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1. Excel图表是在电子表格中用数据来创建图形进行可视化展示的一种方式,它能够帮助人们清晰快速地把握复杂的数据信息。它既可以从已有的数据生成图表,也可以把数据转换成表格形式的图表,制作结果相对准确、美观,用途广泛。
2. Excel图表制作的步骤大体分为五个阶段:A、输入数据; B、选择类型; C、设置图表风格; D、添加访问文本和元素; E、置顶和打印图表。
A、输入数据:在制图之前,需要先准备好获得数据,根据情况数据可以导入、准确输入进入Excel表格,或者从其它文件中复制粘贴进来,使得表格中有足够准确可用的数据,以供图表使用。
B、选择类型:接下来,就要为图表选择类型,Excel允许用户选择不同格式的图表,从柱状图、饼图、折线图、雷达图等,可根据数据需要,选择合适的图表类型。
C、设置图表风格:Excel中可以为图表设置相应的风格,包括背景颜色、把轴和标签(X轴标签)、数据系列(数据系列颜色)等等,更好地说明数据需求信息,可以从设置图表选项中进行调整。
D、添加访问文本和元素:有时候对数据的说明文字,比如图表的标题、X轴的说明,以及数据的来源等等,以说明图表含义并加以展示,不仅可以把握重点,也方便他人读懂图表内容,这些文字文可以在图表的“数据标签”中进行添加。
E、置顶和打印图表:完成图表制作后,就可以根据需求,将图表进行置顶,也可以把图表打印出来,并用便携式打印机打印图表,给Excel图表报表制作过程增加便利性,加快分析流程。
一、什么是Excel图表?
Excel图表是电子表格程序中制作的一种表示数据的可视化图表,它可以通过标记和/或调色等方式展示数据的分析和趋势结果。它是以通常被称为小数据点的形式表示数据的。
二、Excel图表制作的基本步骤
1. 选择正确的图表类型:Excel提供了多种图表类型,如饼图,折线图,柱状图,三维图,雷达图等。首先选择最合适的图表类型是Excel图表制作的第一步。
2. 数据输入:输入数据是Excel图表制作的第二步,根据不同的图表类型,要求数据的格式也不同,有些要求多列数据,而有些要求双轴数据。
3. 格式调整:完成数据输入后,进行格式调整,即调整图表的外观,可以选择把坐标轴放到正确的位置,调整颜色,添加文本等操作。
4. 添加元素:如果要添加标题,图例,图表脚注等元素,可以在Excel图表工作表中使用文件样式添加。
5. 打印:完成后,可以保存Excel文件并以合适的格式打印图表,也可以将图表复制到其他文件中。
三、Excel图表制作的注意事项
1. 选择正确的图表类型:一定要选择最合适的图表类型,因为不同的图表类型有不同的特性,只有正确的图表类型才能正确地展示数据的分析和趋势结果。
2. 数据输入的准确性:数据的输入是Excel图表制作的基确,只有准确的数据才能绘出准确的图表,因此一定要确保数据的准确性。
3. 注意格式设置:在进行格式设置时,要注意外观调整,颜色,字体等,使图表更加美观大方。
4.内容准确性:在添加标题,图例,图表脚注等元素时要确保元素内容的准确性,使图表内容和内容一致,便于观察分析。
5. 打印:在打印时,要确认合适的格式,以便更好的展示图表的效果。
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