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Excel图表详细资料大全

Microsoft Excel图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。

我们生活的这个世界是丰富多彩的,几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字,以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此通过使用图表,会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。

基本介绍

中文名 :Excel图表 套用领域 :程式开发统计 使用软体 :Microsoft Excel 特点 :方便 快捷 功能与使用方法,功能简介,用Excel的图表制作生成图表的方法,在Excel中对特殊文字进行处理的方法,套用领域,程式开发,统计,特定情况下的一些具体运用,让数据显示不同颜色,将成绩合理排序,控制数据类型,参考书籍,参考书籍1,参考书籍2,

功能与使用方法

功能简介

在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,见图8-1的显示。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。 当基于工作表选定区域建立图表时,Microsoft Excel 使用来自工作表的值,并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。 建立了图表后,我们可以通过增加图表项,如数据标记,图例、标题、文字、趋势线,误差线及格线线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字型及其他格式属性来设定这些图表项的格式。

用Excel的图表制作生成图表的方法

图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。 1、柱形图 (1)点击开始→程式→Microsoft Excel,进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。 (2)单击“插入”选单中图表,显示图表向导第一步骤-图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击下一步。 (3)进入图表向导第二步骤--图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击下一步。 (4)进入图表向导第三步骤--图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、格线线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 (5)通常直接单击下一步进入图表向导第四步骤--图表位置,在默认状态下,程式会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表1位置输入新表单的名称。 (6)如果以上各步骤的操作发生错误,可按上一步按钮返回重新选择,完成图表向导第4步骤操作后,如没有错误,单击完成按钮,就生成了比较数据的柱形图。 2、折线图 在最终生成的柱形图中,用滑鼠右键单击图区域,显示命令列表,从中选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击确定按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 3、饼图 同折线图的生成步骤基本一样,只要从图表类型对话框中选择饼图,单出确定按钮,就能生成反映数据比例分配的饼图。 说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字型等修饰图表。

在Excel中对特殊文字进行处理的方法

你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告(其实Excel也能做得很出色),但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程,因此,如何将文字内容安排妥当,将是一件重要的工作。 除了常规的文字字型、字号、字型、颜色,下划线、对齐的编辑处理外,还要注意以下几项: 1、 自动换行 当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时,可以要求自动换行(行高随之改变)。 步骤: (1)选中欲设定自动换行的单元格或范围; (2)选中格式选单单元格命令; (3)在〔单元格格式〕对话框中选中〔对齐〕标签; (4)确认〔自动换行〕复进框并确定。 2、强行换行 同一单元格内,有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是游标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时,系统会同时选择自动换行功能)。 3、文字旋转 工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在〔单元格格式〕对话框中选择〔对齐〕标签,再在〔方向〕框中选中所要的格式。 4、文本类型的数字输入 证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字元前,键入单引号; 5、上下标的输入 在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字元的步骤: (1)按文本方式输入数字(包括上下标),如103键入103; (2)用滑鼠在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字元,上例中应选定3; (3)选中格式选单单元格命令,产生〔单元格格式〕对话框;(4)在〔字型〕标签中选中上标(下标)复选框,再确定。

套用领域

程式开发

可以运用excel里面的图表和公式,开发出便于简化工作的程式。

统计

由于运算复杂和程式的重复使用带来的不便,使得具有多重功能的excel越来越多的被用于统计工作中。

特定情况下的一些具体运用

让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字型”的颜色设定为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设定小于500,字型设定为红色,最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按著学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”视窗的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。

控制数据类型

在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设定”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设定输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设定就会以默认的方式打开警告视窗。现在处处有提示了,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

参考书籍

参考书籍1

书名:excel图表拒绝平庸 作者:陈荣兴 社:电子工业 社 字数:290千字 页数:240页

参考书籍2

书名:Excel这么用就对了 作者:方骥 社:电子工业 社
年:2015-11
页数:368页
定价:69.90元
装帧:平装
ISBN:9787121274411 内容简介 《Excel这么用就对了》以帮助职场人士用最轻松的方式快速掌握Excel 使用方法为目标,依据作者多年的职场经历和培训教学经验,优选出在企业工作中最有学习价值的Excel 知识和功能,设计出一套经济有效的学习路线,将其中最关键的要领呈现在读者面前。与此同时,针对Excel 使用当中最常见的不良习惯和错误方式,书中也提供了更科学合理的思路和建议,尽量让读者少走弯路。 《Excel这么用就对了》所涉及的具体内容包括排序、筛选、函式公式、数据透视表、图表、宏与VBA 等功能套用,并结合大量的企业套用实例,以图文并茂的方式将解决思路和操作过程逐一呈现。其中的部分操作实例还附有配套的讲解视频供读者免费观看。此外,《Excel这么用就对了》还将许多知识点、经验总结、快捷键、函式公式实例及常用辞汇等内容汇编整理成表格和附录,并在《Excel这么用就对了》建立关键字索引,方便读者查阅和检索。 《Excel这么用就对了》适合对Excel 了解不深、没有学习方向或被数据处理工作所困扰的职场人士阅读学习,对丰富操作技巧、提升工作效率、增强职场适应能力有所期待的朋友也可以在《Excel这么用就对了》中有所收获。 作者简介 方骥,网名chrisfang,通信咨询行业高级工程师,2008至2010年微软很有价值专家(MVP),新浪微博知名博主,ExcelHome网站资深超级版主,《Excel套用大全》等畅销图书作者。拥有十年以上的咨询工作经历和丰富的培训教学经验,对Excel的认识深刻、系统而全面,并对Excel的学习方法具有独到的见解。热衷于Office套用技巧的经验分享和套用工具的设计开发,在网路上拥有众多读者用户和冬粉,在网易云课堂中主持的网路课程《和方骥一起学Excel》也深受喜爱。

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excel基础知识大全有关Excel的基础知识


1、标题栏:这里显示程序的名称,以及当前工作薄文件的名称。
2、菜单栏:可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆,将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中,菜单可以根据自己的习惯定制。
3、工具栏:可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。
4、公式栏:在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。
5、列标题:从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列,从按英文字母顺序A开始到Z,Z之后是AA,AB,AC,依此类推到AZ。AZ之后是BA,BB,BC,依此类推到BZ,最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。
6、活动单元格指示器:这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格,所谓活动,即当前被选中的单元格。
7、行标题:从1到65536的数字,每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时,由于有256列,则Excel工作表的单元格总数为:256×65536=16777216个,我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。
8、任务窗格:这是2002版本开始出现的新特性,方便快速选择相关的任务,例如新建工作薄、使用剪贴板等。
9、垂直滚动条:使用该滚动条可以垂直滚动工作表。
10、水平滚动条:使用该滚动条可以水平滚动工作表。
11、工作表标签:每个标签代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在标签上,选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表,但是为了方便管理,工作表数量最好不要太多。
12、文件
用术语说,文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑,可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说,要明白文件是有不同的类型的,我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲,Word创建的文件文档文件后缀名为DOC,Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS,PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。
13、工作薄和工作表
学习和使用Excel,肯定要和两个概念打交道,那就是工作薄和工作表。前面已经说过,工作薄是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解,工作薄是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。
14、保存工作薄的操作非常简单,可以通过下面三种方法。
方法一:使用菜单文件→保存命令。
方法二:单击常规工具栏上的保存按钮。
方法三:按钮键盘组合键Ctrl+S。
15、关闭工作薄和退出Excel
当工作全部完毕后,我们应该关闭工作薄,以释放内存。
关闭工作薄可以使用以下二种方法:
方法一:使用菜单文件→关闭命令。
16、两种退出Excel程序的方法。
方法一:选择菜单文件→退出命令。
方法二:按下键盘组合键Alt+F4。

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