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业主大会召开的流程

业主大会召开的流程

业主大会召开的流程如下:
1、首先准备好向业主宣布的主题资料,议标的所有资料,由管理处经理和综合服务部主管拟稿,由档案管理员负责打印存档;
2、其次准备要发给业主的资料,在参会的业主代表固定人数内多备出一到两份,留以备用并装档案袋,以及业主委员会代表发言稿和要讨论主题的中心思想等。
3、以上两项为会议重要文件需在开会的前一天准备齐全后,由档案管理员发给公司办公室负责人审阅、批示、并监督公司在当天内把所有资料把所有审阅后的资料转发回服务处。
4、认真选拔区域内的业主代表,
5、会场布置工作,由客服后勤人员负责,最晚在开会的前一天晚上完成。
6、在会议中由公司和客服部长负责拍摄录像等工作,由客服人员现场做会议纪要。
7、进入会场安排业委会代表坐在主讲位置,业主代表靠左边一排先坐,
8、会议开始现有业委会代表讲话和宣读会议的主要内容。
9、以上九条均向公司负责人在会前一一汇报,在上级 认可后,方能执行。

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法律分析:有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,并于10日内发布召开临时会议的公告:

(一)经已交付使用物业业主总人数20%以上业主提议;

(二)经业主委员会决定;

(三)经业主监事会提议;

(四)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理;

(五)管理规约或者业主大会议事规则约定的其他情形。

法律依据:《物业管理条例》 第十四条 召开业主大会会议,应当于会议召开15日以前通知全体业主。

住宅小区的业主大会会议,应当同时告知相关的居民委员会。

业主委员会应当做好业主大会会议记录。

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