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一、用电脑发传真的简介
用电脑发传真（Computer-based Faxing）是指用电脑来发送传真的一种较新的通信方式，是一种在网络环境下进行传真发送的方式。通过电脑发送的传真，网络上双方在操作上更加方便，而且还可以在中转传输过程中加密，从而降低了传真信息被窃取的风险。
二、用电脑发传真的优点
1.灵活性高：传真由电脑统一发送和接收，可以很容易的实现发送和接收传真的自动化功能；
2.速度快：比传统的传真更快，可以在短时间内发送大量数据；
3.安全性高：传真传输数据时可以加密，保证传真信息不被窃取；
4.节省成本：比传统的传真更省电，多个传真可以在一台服务器上处理；
5.高效性：可以利用电脑软件事先制作好传真发送内容，并让传真在规定的时间自动发送；
6.易操作性：发送和接收传真都可以通过电脑更加快速且方便的进行操作。
三、用电脑发传真的使用步骤
1.准备所需要的网络设备：电脑；并安装好对应的软件和服务器；
2、确认传真发送人和收件人的传真号：确认收件人传真机上显示的传真号码；
3、设置传真发送服务器：从计算机开始，在服务器或者客户端上安装好相应的软件；
4、输入收件人的传真号：点击软件的运行程序，输入收件人的传真号；
5、输入文档内容：根据需要将文档内容输入到软件中；
6、设置传真的发送时间：要按照符合收件人的要求，选择合适的发送时间；
7、发送传真：在指定的时间传真将文档自动发送到收件人的传真机中。
四、传真接收方法
1、从服务器中接收：收件人不必做什么，收件人只要从传真服务器上收取传真；
2、使用传真机：收件人可以使用传真机接收发送的传真；
3、使用网络传真：收件人可以使用网络传真接收发送的传真，或者将传真转换成邮件形式并发送到收件人的邮箱中；
4、使用手机接收：收件人也可以使用手机接收传真，这种方式可以保证传真的及时性。
一、什么是传真？
传真（Fax）是指通过电话线发送文档的服务，主要供商标、电子文件、信件等等的发送使用，传真的科技曾经被认为是最传统的文档传输途径。
二、用电脑发传真的优势
1. 传真资料发送迅速，而且能够以完整、清晰度较高的图像传输；
2. 用电脑发送传真更加快捷，即使不在常用电脑旁也可以发送；
3. 在传真发送过程中可以更加方便地发送、接收文档，可以将文档附件发送到接收方；
4. 可以通过电脑软件可以收发传真，而且有拨号等自动操作；
5. 传真发送的过程和接收的过程完全匿名，而且不会有信息泄露的风险；
6. 发送传真的过程可以省去很多时间成本；
7. 电子传真节省开支，减少了大量的纸张的消耗；
8. 通过电子传真能够在传输文档的同时，实现电话会议等；
9. 传真及其附件信息可以被锁定，大大降低误传（发给错误信息）的可能性；
10. 传真可以被归档和存储，以便以后在需要的时候归还。
三、用电脑发传真的方法
1. 确定要发送的文件和接收者：首先，需要确定发送什么文件以及接收者的传真机号码。需要确认本机是接收传真还是发送传真，确定好接收文件的格式；
2. 建立本机计算机与传真机的连接：将电脑和传真机通过串口或并口等连接；
3. 将要发送的文档保存在计算机中：将要发送文档以及拓展名保存至计算机中；
4. 打开电子传真软件：电子传真软件可以方便地拨号等修改操作、文档发送等；
5. 通过传真机将文档发送：输入接收方的传真机号码，点击开始发送按钮即可发送传真文档；
6. 等待传真文档发送完毕：当传真文档发送完毕，会显示发送完毕的提示；
7. 安全备份发送的文档：传真文档发送完毕之后，需要将文档进行安全备份以备将来使用；
8. 是否获得收文反馈：如果发送传真文档之后可以检查收文反馈，以确认是否发送成功。
四、总结
用电脑发传真是相对于传统传真机而言，在接收和发送方式上更加方便快捷的一种传输服务。它的优势主要在于传输文档的快速性、安全性、节省时间成本、减少纸张的消耗等。用电脑发送传真文档的方法主要有：确定要发送的文件和接收方；建立本机计算机与传真机的连接；将要发送的文档保存在计算机中；打开电子传真软件；通过传真机将文档发送；等待传真文档发送完毕；安全备份发送的文档；以及检查收发传真是否成功等。
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