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一、用电脑发传真的简介

  用电脑发传真(Computer-based Faxing)是指用电脑来发送传真的一种较新的通信方式,是一种在网络环境下进行传真发送的方式。通过电脑发送的传真,网络上双方在操作上更加方便,而且还可以在中转传输过程中加密,从而降低了传真信息被窃取的风险。

二、用电脑发传真的优点

1.灵活性高:传真由电脑统一发送和接收,可以很容易的实现发送和接收传真的自动化功能;

2.速度快:比传统的传真更快,可以在短时间内发送大量数据;

3.安全性高:传真传输数据时可以加密,保证传真信息不被窃取;

4.节省成本:比传统的传真更省电,多个传真可以在一台服务器上处理;

5.高效性:可以利用电脑软件事先制作好传真发送内容,并让传真在规定的时间自动发送;

6.易操作性:发送和接收传真都可以通过电脑更加快速且方便的进行操作。

三、用电脑发传真的使用步骤

1.准备所需要的网络设备:电脑;并安装好对应的软件和服务器;

2、确认传真发送人和收件人的传真号:确认收件人传真机上显示的传真号码;

3、设置传真发送服务器:从计算机开始,在服务器或者客户端上安装好相应的软件;

4、输入收件人的传真号:点击软件的运行程序,输入收件人的传真号;

5、输入文档内容:根据需要将文档内容输入到软件中;

6、设置传真的发送时间:要按照符合收件人的要求,选择合适的发送时间;

7、发送传真:在指定的时间传真将文档自动发送到收件人的传真机中。

四、传真接收方法

1、从服务器中接收:收件人不必做什么,收件人只要从传真服务器上收取传真;

2、使用传真机:收件人可以使用传真机接收发送的传真;

3、使用网络传真:收件人可以使用网络传真接收发送的传真,或者将传真转换成邮件形式并发送到收件人的邮箱中;

4、使用手机接收:收件人也可以使用手机接收传真,这种方式可以保证传真的及时性。

一、什么是传真?

传真(Fax)是指通过电话线发送文档的服务,主要供商标、电子文件、信件等等的发送使用,传真的科技曾经被认为是最传统的文档传输途径。

二、用电脑发传真的优势

1. 传真资料发送迅速,而且能够以完整、清晰度较高的图像传输;

2. 用电脑发送传真更加快捷,即使不在常用电脑旁也可以发送;

3. 在传真发送过程中可以更加方便地发送、接收文档,可以将文档附件发送到接收方;

4. 可以通过电脑软件可以收发传真,而且有拨号等自动操作;

5. 传真发送的过程和接收的过程完全匿名,而且不会有信息泄露的风险;

6. 发送传真的过程可以省去很多时间成本;

7. 电子传真节省开支,减少了大量的纸张的消耗;

8. 通过电子传真能够在传输文档的同时,实现电话会议等;

9. 传真及其附件信息可以被锁定,大大降低误传(发给错误信息)的可能性;

10. 传真可以被归档和存储,以便以后在需要的时候归还。

三、用电脑发传真的方法

1. 确定要发送的文件和接收者:首先,需要确定发送什么文件以及接收者的传真机号码。需要确认本机是接收传真还是发送传真,确定好接收文件的格式;

2. 建立本机计算机与传真机的连接:将电脑和传真机通过串口或并口等连接;

3. 将要发送的文档保存在计算机中:将要发送文档以及拓展名保存至计算机中;

4. 打开电子传真软件:电子传真软件可以方便地拨号等修改操作、文档发送等;

5. 通过传真机将文档发送:输入接收方的传真机号码,点击开始发送按钮即可发送传真文档;

6. 等待传真文档发送完毕:当传真文档发送完毕,会显示发送完毕的提示;

7. 安全备份发送的文档:传真文档发送完毕之后,需要将文档进行安全备份以备将来使用;

8. 是否获得收文反馈:如果发送传真文档之后可以检查收文反馈,以确认是否发送成功。

四、总结

用电脑发传真是相对于传统传真机而言,在接收和发送方式上更加方便快捷的一种传输服务。它的优势主要在于传输文档的快速性、安全性、节省时间成本、减少纸张的消耗等。用电脑发送传真文档的方法主要有:确定要发送的文件和接收方;建立本机计算机与传真机的连接;将要发送的文档保存在计算机中;打开电子传真软件;通过传真机将文档发送;等待传真文档发送完毕;安全备份发送的文档;以及检查收发传真是否成功等。

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