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Subtotal函数：让Excel处理数据更轻松
作为Excel最常用的功能之一，subtotal函数为用户提供了一种方便的方法来快速计算和总结筛选后的数据。无论您是在研究市场调查数据、整理销售报告、还是处理数百行的财务数据，subtotal函数都能轻松助您一臂之力。在本文中，我们将深入探讨subtotal函数，为您展示如何使用它来转换大量数据到有意义的信息。
一、subtotal函数概述
Subtotal函数是Excel中一个非常实用的函数，它可以对数据进行分类汇总，并且能保留隐藏行的结果。使用这个函数可以大大提高数据的处理效率，让数据更具可读性，成为一个重要的数据分析工具。
当对数据进行分类汇总时，我们可以通过不同的功能编号来实现不同的统计功能。例如，1表示计算汇总区域中的平均值、2表示计算数量、3表示计算求和值等。
二、subtotal函数的使用方法
1.语法
subtotal(function_num,ref1,[ref2],...)
function_num：子函数编号，用于表示需要执行的计算功能。
ref1：需要计算的单元格或单元格区域。
ref2：可选，也是用于计算公式的单元格或单元格区域。
2.如何使用
首先，我们需要选择需要进行汇总的数据区域。然后，在Excel的公式编辑器中，输入“=subtotal(function_num,ref1,[ref2],...)”。其中function_num是用于执行计算功能的子函数编号。ref1是我们需要计算的数据范围。如果需要同时计算多个数据范围，可以在后面依次添加。最终，Excel将返回相应的结果。
三、subtotal函数的子函数编号分类及计算方法
1.基础的子函数（1-11）
1：AVERAGE（平均值）-计算汇总区域中的所有单元格的平均值。
2：COUNT（计数）-计算汇总区域中包含数字的单元格的数量。
3：COUNTA（非空单元格数）-计算汇总区域中的所有非空单元格的数量。
4：MAX（最大值）-计算汇总区域中的所有单元格的最大值。
5：MIN（最小值）-计算汇总区域中的所有单元格的最小值。
6：PRODUCT（乘积）-计算汇总区域中的所有单元格的乘积。
7：STDEV（样本标准偏差）-计算汇总区域中所有单元格的样本标准偏差。
8：STDEVP（标准偏差）-计算汇总区域中所有单元格的总体标准偏差。
9：SUM（求和）-计算汇总区域中所包含的所有数值的和。
10：VAR（方差）-计算汇总区域中所有单元格的样本方差。
11：VARP（方差）-计算汇总区域中所有单元格的总体方差。
2.忽略错误值的子函数（101-111）
对于我们的数据，有时可能存在错误的单元格，比如#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!等。忽略错误值的子函数能够让我们在计算过程中忽略掉这些出错的单元格。
101：SUBTOTAL函数与AVERAGE函数相同。
102：SUBTOTAL函数与COUNT函数相同。
103：COUNTA函数与SUBTOTAL函数相同。
104：SUBTOTAL函数与MAX函数相同。
105：SUBTOTAL函数与MIN函数相同。
106：SUBTOTAL函数与PRODUCT函数相同。
107：SUBTOTAL函数与STDEV函数相同。
108：SUBTOTAL函数与STDEVP相同。
109：SUBTOTAL函数与SUM函数相同。
110：SUBTOTAL函数与VAR函数相同。
111：SUBTOTAL函数与VARP函数相同。
3.每个分组按子函数编号汇总的子函数编号（201-211）
201：AVERAGE（平均值）-计算分组汇总区域中的所有单元格的平均值。
202：COUNT（计数）-计算分组汇总区域中包含数字的单元格的数量。
203：COUNTA（非空单元格数）-计算分组汇总区域中的所有非空单元格的数量。
204：MAX（最大值）-计算分组汇总区域中的所有单元格的最大值。
205：MIN（最小值）-计算分组汇总区域中的所有单元格的最小值。
206：PRODUCT（乘积）-计算分组汇总区域中的所有单元格的乘积。
207：STDEV（样本标准偏差）-计算分组汇总区域中所有单元格的样本标准偏差。
208：STDEVP（标准偏差）-计算分组汇总区域中所有单元格的总体标准偏差。
209：SUM（求和）-计算分组汇总区域中所包含的所有数值的和。
210：VAR（方差）-计算分组汇总区域中所有单元格的样本方差。
211：VARP（方差）-计算分组汇总区域中所有单元格的总体方差。
四、subtotal函数可以解决哪些问题
虽然subtotal函数是一个功能强大的工具，但它最常用于以下几个应用场景：
1.分类汇总
通过subtotal函数，我们可以快速地对数据进行分类汇总，并计算出相应的统计结果。例如，我们可以根据某一列数据的不同值对整张表格进行分类汇总，并计算每组数据的平均值、数量和总和等。
2.数据筛选
随着数据量的不断增加，我们需要更快的筛选和分析数据。subtotal函数可以帮助我们快速计算筛选后数据的统计结果，从而更加轻松地分析数据，找到有用的信息。
3.隐藏行的统计
有时，我们需要在合并单元格或使用隐藏行时进行统计。在这种情况下，subtotal函数可以帮助我们快速计算出统计结果，而不会受到隐藏行或合并单元格的影响。
五、案例分析
为了更好地展示subtotal函数的用法，我们来看一个实际的案例：一个销售数据表格，包含了不同地区的销售情况。我们需要根据地区，计算出每个地区的销售总额和平均销售额。
首先，在地区列中使用筛选数据功能，选择所需数据范围后，再在公式编辑器中输入subtotal函数的子函数编号。在这里，我们需要计算求和值，所以输入编号9。
=SUBTOTAL(9,B2:B9)
按下回车键后，Excel将计算出所选定范围的销售总额。现在，我们需要计算平均销售额。我们可以重复上述步骤，在所有数据范围的下方插入新的一行，在第一行输入“平均值”，在下方输入subtotal函数，输入平均值的函数编号1。
如下图所示：
=SUBTOTAL(1,B10:B17)
按下回车键后，Excel将计算出所选定范围的平均销售额。现在，我们可以将这两个子函数合并起来，以便一次性计算销售总额和平均销售额。
如下图所示：
=SUBTOTAL(9,B2:B9)
=SUBTOTAL(1,B2:B9)
这样，我们可以更加方便地获取我们所需的数据。
六、总结
通过使用subtotal函数，我们可以快速地对数据进行分类汇总，计算统计结果，并且可以忽略错误单元格或计算隐藏行的数据。不论是在筛选数据、进行数据维度分类，还是在撰写汇总报告，subtotal函数都是一个非常实用的功能。
在使用subtotal函数前，我们需要确定需要执行的计算功能子函数编号。如此一来，Excel就可以根据所选数据范围返回相应的结果。无论是在工作日常中，还是在推动企业业务分析中，subtotal函数都是一个效率创造的工具，让我们轻松处理数据并获得有用的信息。
Subtotal函数9代表什么？
Excel是一款功能强大的电子表格软件，在处理数据时，我们经常会用到Excel函数以快捷、高效地对数据进行处理和计算。其中，Subtotal函数是一种非常有用的函数，它可以帮助我们快速地计算一个数据集中部分的汇总值，同时还可以根据条件筛选数据，使结果更加精确。
那么，Subtotal函数9代表什么？在本文中，我们将详细介绍这一问题，并分享一些使用Subtotal函数的技巧和经验。希望能帮助大家在Excel中更加高效地处理数据！
要素一：Subtotal函数的基本语法
在介绍Subtotal函数9的含义之前，我们先来了解一下Subtotal函数的基本语法。Subtotal函数的语法如下：
=Subtotal(function_num, ref1, [ref2], …)
其中，function_num是用于指定需要执行的操作的参数值。ref1, ref2, …是一个或多个数据区域的引用。
Subtotal函数支持的function_num参数值有以下几个：
1. AVERAGE 数值平均值
2. COUNT 统计数值的个数
3. COUNTA 统计非空单元格的个数
4. MAX 数值最大值
5. MIN 数值最小值
6. PRODUCT 数值的乘积
7. STDEV 数值的标准偏差（样本）
8. STDEVP 数值的标准偏差（总体）
9. SUM 数值的总和
10. VAR 数值的方差（样本）
11. VARP 数值的方差（总体）
要素二：Subtotal函数的作用
Subtotal函数是用于计算汇总值的函数，它可以根据指定的函数_num参数值，对某一个数据集的部分数据进行计算，同时还可以将计算结果展示在单元格中。
Subtotal函数的特点是，可以选择性地排除被隐藏的行和列，以最终确定需要计算的数据集，从而实现更加高效、精确的汇总计算。
Subtotal函数主要适用于大型数据集中需要进行分类、汇总、统计数据的场景。例如，对销售数据进行分类统计，求出每个销售员的销售总额、平均销售额、数量等等。
要素三：Subtotal函数9的含义
Subtotal函数9是Subtotal函数中的一个参数值，它代表求和计算函数，即对指定数据集的所有数据求和，忽略掉其中被隐藏的行和列，计算结果展示在单元格中。
在应用Subtotal函数进行汇总计算时，可以通过选择不同的参数值来实现不同的统计功能。例如，如果想求出一个数据集中所有值的平均数，则可以将函数_num参数值设置为1（AVERAGE），如果要统计一个数据集中的所有值的个数，则可以将函数_num参数值设置为2（COUNT）。
而Subtotal函数9则是一个更加常用的统计功能，它可以快速求出一个数据集中所有值的总和，是Excel中最常用的求和方法之一。
要素四：Subtotal函数9的使用技巧
为了更好地运用Subtotal函数9，我们还需要掌握一些使用技巧。以下是几点重要的使用技巧，希望对大家有所帮助。
1. 注意数据集的选择
在应用Subtotal函数进行汇总计算时，需要选择正确的数据集。一般来说，只需要选择需要统计的数据区域即可，不需要将整个表格都选中。
2. 确定函数_num参数值
不同的函数_num参数值代表着不同的统计功能，需要根据具体的需求来进行选择。在实际操作中，可以通过使用Excel的自动汇总功能或手动输入函数_num参数值来实现。
3. 隐藏数据行和列
Subtotal函数可以忽略掉数据集中被隐藏的行和列。因此，在需要排除某些数据的时候，可以将这些数据所在的行和列进行隐藏。
4. 数字格式化
汇总结果的展示方式需要根据具体的需求进行调整。Excel提供了丰富的数字格式化选项，可以让汇总结果更加美观、易读。
总结：
Subtotal函数是一种非常有用的函数，可以帮助我们快速地对大型数据集进行分类、汇总、统计。Subtotal函数9则是其中最常用的一种，代表着求和计算功能。在使用Subtotal函数时，需要注意数据集的选择、函数_num参数值的确定、隐藏数据行和列、数字格式化等方面的问题。掌握这些技巧，相信大家可以更加高效、精确地处理Excel中的数据。
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