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一、 VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的基本使用方法是:
= VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] )
语法说明:
1. lookup_value:要查找的值,即为VLOOKUP函数的第一个参数。
2. table_array:包含要查找的值的表范围。
3. col_index_num:要返回值的列数,即查找值在表中的位置,可以理解为返回数据所在的列数。
4. range_lookup:可选参数,输入0或FALSE则表示精确匹配查找值,输入1或TRUE将返回最近的一项。
二、 VLOOKUP函数的使用步骤
VLOOKUP函数的使用步骤一般为以下几个:
1. 明确目的:指明要查询的内容,并知道需要使用的数据表的位置及其结构。
2. 查找键值:要搜索的值,它可能是静态的(使用常量值)或动态的(使用单元格引用)。
3. 确定搜索范围:包含要查找的值的表格,可能需要在单列或多列中搜索。
4. 确定返回列号:查找键值在表格中对应的列数。
5. 确定是否搜索范围中的最近值:VLOOKUP函数可选择精确匹配或最近匹配范围中查找的搜索键。
6. 编写VLOOKUP公式:这是最后一步,使用VLOOKUP命令完成目标数据的提取。
三、 VLOOKUP函数的简单应用
让我们看一下VLOOKUP函数如何工作。比如,我们有一个列表,其中包含员工姓名和他们的电话号码。如下所示:
| A | B |
|--------|---------------|
| Jack | 555-1212 |
| Jill | 555-2323 |
| Bob | 555-7777 |
| Cindy | 555-5555 |
假设我们要使用VLOOKUP函数来查找“Bob”的电话号码。我们将使用以下公式:
=VLOOKUP(\"Bob\",A1:B4,2,FALSE)
这大致上是等同于这个语句:在A1:B4中查找“Bob”,返回当前区域的第二列(即B列),并且不希望出现近似匹配。换句话说,在这个例子中,我们将查找值设置为“Bob”,数据表格设置为A1:B4,返回值的列数设置为2(电话号码列),而不允许查找近似匹配值。这将返回“555-7777”,即Bob的电话号码。
四、 利用通配符进行查询
如果你想寻找列的匹配值的某种模式,VLOOKUP函数是一个非常有用的工具。在这种情况下,你可以使用?和*作为通配符,用于代替任意一个和多个字符。例如,假设你在下面的表格中引用的内容,并在搜索列B中输入“*a*”以查找包含a的所有单元格:
| A | B |
|--------|---------------|
| beta | 500 |
| alpha | 100 |
| gamma | 1500 |
| delta | 200 |
你可以使用以下公式:
=VLOOKUP(\"*a*\",A1:B5,2,FALSE)
在这个例子中,使用“A1:B5”作为数据表类型。因为我们不希望有近似匹配,所以选择FALSE作为最后一个参数。
五、 利用多个VLOOKUP函数进行查询
有时候,一个表格中的单元格可能需要从另一个表格中引用数据,这时就需要在同一个VLOOKUP函数中使用多个数据表格。比如,有一个表格,其中包含员工的工资等信息:
| A | B | C |
|--------|-----------|-----------|
| Jack | Sales | 100,000 |
| Jill | Marketing | 75,000 |
| Bob | IT | 90,000 |
| Cindy | Sales | 150,000 |
如果你想了解Sales和Marketing员工的新工资增长,就需要创建一个新的数据表格,包含每个部门的增长情况:
| AA | AB |
|------------|-------|
| Sales | 10% |
| Marketing | 15% |
| IT | 5% |
你可以使用以下列式来查找Jack的新工资:
= B2 * ( 1 + VLOOKUP( C2, AA1 : AB3, 2, false ))
这将为你提供适当的工资:100,000 x (1 + 0.1),即为$110,000。在这个例子中,B2表示员工Jack的当前工资,C2表示他的部门,而AA1:AB3则是新工资表格中的部门和工资增长数据。
六、 VLOOKUP函数的错误和解决方案
VLOOKUP函数也有可能会出现错误,如下:
1. #N/A:这可能是由于没有找到要查找的值,或者要查找的值在查找区域之外引起的。
2. #REF!:这个错误更常见,通常是由于更改搜索范围或剪切整行/整列引起的。
3. #VALUE!:这种情况通常是由于搜索键的单元格中有文本而不是数字。
解决这些错误的方法有以下几种:
1. 确保您输入的要查找的值的正确性。
2. 检查数据表格范围是否合理。
3. 确保您正确输入列索引。
4.检查查找范围的列是否包含要查找的值。
五、VLOOKUP函数的高级应用
在实际应用VLOOKUP函数时,还可以使用它的高级功能,如嵌套、数组使用和近似匹配。
1. 嵌套使用
在嵌套VLOOKUP时,第一个VLOOKUP函数的返回值是第二个函数的要查找值。这种方法非常有用,因为可以在后续操作中查找复杂的值。示例如下:
= VLOOKUP( VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] ), table_array, col_index_num, [range_lookup] )
2. 数组使用
VLOOKUP也可以与数组共同使用。例如,假设您有一个包含供应商名称、成本中心名称和分配给每个成本中心的供应商的百分比的列表。下面是示例数据:
| A | B | C |
|------------|---------------|---------|
| Supplier1 | CostCenter1 | 50% |
| Supplier2 | CostCenter1 | 25% |
| Supplier3 | CostCenter2 | 75% |
| Supplier4 | CostCenter2 | 25% |
如果您要按成本中心计算每个供应商的百分比,则可以使用以下公式:
{= SUM( VLOOKUP( E2, A1:C4, {2,3}, false ) * VLOOKUP( A2:A4, E1:E4, 2, false ))}
这将返回格式为:成本中心:%总供应商的百分比。在这个例子中,VLOOKUP函数的最新参数是列索引数组{2,3}。这意味着它将返回第二列和第三列,即成本中心名称和分配给每个成本中心的供应商的百分比。 SUM函数将计算相加的百分比,以基于供应商分配的百分比计算每个供应商分别分配给每个成本中心的百分比。
3. 近似匹配
如果未找到要查询的值,则可以使用VLOOKUP函数中的“近似匹配”选项。通常,使用近似匹配可以更轻松地进行“模糊查询”,并找到与要查找的字符串类似的其他字符串。下面是示例数据:
| A | B |
|------------|---------------|
| House | 200 |
| Townhome | 150 |
| Condo | 100 |
例如,如果您要查找价值为“200”的房子,但并不知道房子是什么类型,可以使用近似匹配,如下所示:
= VLOOKUP( 200, A1:B4, 2, TRUE )
如果使用了“TRUE”而不是“FALSE”,则VLOOKUP函数将返回$200(考虑到要求最近值,即House)。
综合起来,VLOOKUP函数是在Excel中使用非常广泛的查询函数。无论您是在工作还是在学习中,掌握基本的VLOOKUP函数和高级功能都是非常有必要的。它可以让您轻松地在至关重要的数据集内查找必要的数据。深入学习VLOOKUP函数,了解其各种用途,有助于更高效地使用Excel来完成各种任务。
Vlookup,全称为Vertical lookup,是Excel中的一种函数,用于在一个数据表格中查找指定的数值。其主要作用是从指定的单元格范围中,根据指定的条件查找对应值并返回结果。这个函数在各种数据分析、会计、合同管理、财务等方面都有广泛的应用。
2. Vlookup函数基本语法
在Excel中,使用Vlookup函数必须遵守几个基本语法。以下是Vlookup函数的语法返回值格式:
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中,lookup_value为需要查询的数值;table_array是要查询的范围;col_index_num是要返回的结果所在表格中的列数,而[range_lookup]则是一个可选的参数,确定是否要查找一个精确的匹配值或要查找最接近的匹配值。
3. Vlookup的应用场景
Vlookup函数通常用于以下情况:
a)用于从一张大的数据表格中查找某一个值,如查找某个人的年龄;
b)用于合并两个以上的表格,如可用这个函数在两个表格之间的一个列上匹配。
c)用于查找表格中的数据并返回对应的另一个列的值,如查找一个人的手机号码。
4. 使用Vlookup的步骤
使用Vlookup实现复杂的算法操作并不是一件容易的事,但通过按照下面的步骤,可以很容易地理解使用这个函数的基本流程。
Step 1:打开Excel并打开要使用Vlookup函数的工作簿。
Step 2:在同一个工作簿的不同工作表之间选择放置具有相似数据的列。这意味着选择包含要搜索值的工作表,但不包含要返回值的工作表。
Step 3:确定您想要搜索的值和返回的值。查找值可以是数值、文本或一个大小写不敏感的组合。谷歌文档提示查找值必须位于表格中最左侧的列。例如,如果查找值在第2列,则在它左侧位于第1列的列将被忽略。
Step 4:建立函数,并设置查找值为Vlookup中的第一个参数。Vlookup感知到一个表格范围,因此指定该范围是第二个参数。确定您想要返回的数据是在搜索范围内的位置,以便使用的列应是返回值的列数是第三个参数。
Step 5:考虑范围的数据类型。Vlookup可以以像字符和一些数字类型这样的混合数据类型的格式读取列表,但它无法从不同的数据类型自动值之间进行转换。
Step 6:使用“iferror”函数来处理数据表项未找到时的反应。它可以设置一个默认随后下降赴另一单元格来显示一个特定的文本值或运行另一个函数。
Step 7:很重要的是,一个基本的Vlookup函数实现是简单的,从而有助于更大而复杂的安装。进一步了解Vlookup的具体函数,则使超过基本要求的数据查询变得更加有力而易于使用。
5. Vlookup的实际举例
以下是使用Vlookup函数的例子,它是读取多个数据表格,并查找特定数据项的两个值:
在下例中,数据表分别分布在Sheet1和Sheet2上。使用Vlookup函数,我们将查找和成功和失败的交易产品,以及产品调整的值。在这个例子中,我们也会看到如何利用函数所提供的可选参数,以精确地匹配或最接近匹配的方式来进行搜索。
1. 对于能够完全匹配的数据
Vlookup函数的实现如下:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$C$11,2,FALSE)
其中A2是搜索值,Sheet1! $ A $ 2:$ C $ 11是需要进行搜索的范围,因为我们正在查找一个数值,所以“2”是我们确定要返回的列。
在这个函数中,[range_lookup]是FALSE,因为我们要查找一个精确的匹配值。
因此,如果操作最终的返回值列,则必须在进行整体比较操作之前将区域拆分。例如使用$A$2。
2. 对于无法完全匹配的数据
在这个例子中,我们将使用Vlookup函数来查找Sheet1上的数据和Sheet2中的值。
使用如下代码:
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A2:$C14,3,TRUE)
其中,A3是查找值,Sheet2! $ A $ 2:$ C $ 14是搜索范围,因为我们正在查找一个数值,所以“3”是我们确定要返回的列。
在这个函数中,[range_lookup]是TRUE,因为Vlookup需要找到最接近的值。
这个函数有效,因为它能够返回我们想要的3.4,这是Sheet1中没有的结果。结果的值与要搜索的原始数据项的24.9非常接近。
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