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一、打印服务器简介

打印服务器利用在网络中实现共享互联，把多台电脑和打印机共同连接到一台服务器上，确保团体成员在一定的范围内共享他们的打印资源。今天，它们已经成为团队办公的必备设备，是有效的提高同事间的沟通质量的有效工具。

二、 打印服务器的作用

1、减少客户机的维护工作量和成本：把多台电脑和打印机收集到一台服务器上，客户可以更轻松、更快捷地管理它们，而不用针对每一台机器进行繁琐的维护及更新。

2、保护敏感信息：通过网络安全性的措施可以防止潜在的数据泄露和内部窃取的可能性，确保网络内环境的安全。

3、节省空间：把打印任务集中管理到一台服务器上可以有效地节省更多的办公空间，充分利用办公室的空间资源。

4、提升传输和加载速度：打印服务器可以显著地提升传输和打印速度，从而减少办公人员等待打印文件而产生的事倍功半的时间和经历。

三、 打印服务器的功能

1、数据管理功能：以客户端的方式支持多种网络协议，实现用户的文件传输和加载以及印刷等功能；

2、文件防护功能：可以对打印文件进行备份和保存，避免因文件丢失而导致报表、图纸、绘图等精确工作受损；

3、质量管理功能：服务器可以通过报告实时地记录用户使用打印机的状况，主动掌控用户打印质量得以保证；

4、共享功能：用户可以使用远程方式对文件进行共享，不再以电脑到打印机的方式进行访问，避免浪费办公时间。

四、 打印服务器的应用

打印服务器的应用越来越广泛，可以用于各个企业和机构的日常行政管理：

1、办公用品：打印服务器可以用来打印办公文件如表格、文档等；

2、会议文件：打印服务器可用于会议记录，实时发表会议纪要；

3、图像图文：用于图片、图标等图形文件处理；

4、报表和图纸：打印报表、图纸、图标等精确工作。

一、 概述

1. 打印服务器（Print Server）是使局域网内的用户可以共享外界的打印机的网络打印环境的文件服务器。它利用各种通信协议绑定若干个主机，让若干台用户装机可以共享同一个打印机、复印机以及其它输出设备。

2. 打印服务器使用者不需要安装专门的服务器端软件，可以通过网络使用连线到该服务器。它通过相应的协议并通过标准的数据传输方式与客户端机通信，以打印文件，公共网卡，TCP/IP，NetBEUI等协议均可应用于服务器端。

二、 功能

1. 将多台用户计算机中的文件输出到同一台打印机上，而不必安装单独的软件，减轻了网络管理的复杂性。

2. 支持不同的文件格式，例如PDF、Word、Excel等，并可选择打印样式，例如双面打印、彩色打印等，可以实现多种格式和样式的打印。

3. 用户可以查看未完成和已完成任务的状态，以及每天打印机打印出的总量，用于改进业务效率和增加业务效益。

4. 打印服务器支持不同的输出设备，可用于超大型打印机、复印机和转印器，能够更好地满足不同的文件输出要求。

三、 优点

1. 可以有效的提高文件传输的速度，增加加速的复印，大大减少时间成本，提高工作效率。

2. 由于采用网络连接，打印服务器可以同时连接多台用户计算机，让网络维护费用大大降低。

3. 支持多种文件格式和样式，可以满足不同用户在打印时的不同需求，还能够记录每天输出的总量，用于改进业务效率和增加业务效益。

四、 缺点

1. 打印服务器操作复杂，需要有一定的网络知识和技术，不是所有的用户都能够轻松的搞定，这会造成不便。

2. 打印服务器的安全性有待提升，因为它是一种外部设备，如果没有有效的限制，会有安全隐患。

3. 打印服务器的成本比直接的客户端打印方式更加昂贵，因此无法满足大多数中小规模企业的需求。

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