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一、什么是语音信箱
1.语音信箱是通信系统中的后置应用程序，它使用电子邮件或语音消息的形式，在用户不在电话附近时，将消息安全的传输到用户的电话里，它也可以将消息转发至用户的移动设备。
二、如何设置语音信箱
1.首先将电话机插入电话猫，并连接到上网设备，如路由器等，在路由器上输入用户名和密码，用户名和密码都要按照电信商的要求来输入；
2.然后需要在路由器中找到voicemail的设置项，并设置好voicemail的信息参数，其中包括voicemail的服务器端口、服务器IP地址以及调制解调器的模式等；
3.设置完成后需要给电话机语音发消息，这样可以确定voicemail功能设置是否正确；
4.最后，需要在手机上下载voicemail的客户端程序，会在用户设定的号码上接收到voicemail发出的消息和邮件；
5.如果需要进行语音转文字的录音，对voicemail也可以设置相应的消息转录参数，如语音检测、灵敏度等。
一、语音信箱的概念
1、语音信箱，又称语言信箱，是一种在对讲机或电话系统上安装的虚拟磁带机，以保存和传递语音信息。
2、它可以接收从电话信号、传真信息到电子邮件、传输语音信息等到信息，是一种可以容纳多重复杂传递信息的系统，它可以在漫长的路线上路容纳和接收信息，是一个链接传递信息的渠道。
二、语音信箱的设置
1、在接入语音信箱前，首先要选择一款可供使用的语音信箱，主要考虑的式安装方式、存储容量等，选择的安装方式有两种：有线式和无线式，根据网络环境及需求来选择。
2、语音信箱对应的设备是具有信息接收、处理和传输功能的系统，设备需要连接到一个具有网络连接功能的网络设备上，这种网络设备可以是有线的，也可以是无线的。
3、当系统进行安装完成后，语音信箱需要设置参数，将信息传送到指定的接收系统，比如设置信息的到达时间、接收系统的接收地址以及要接收的文件类型；同时还要设定户号、语音信箱使用情况、上限次数及允许删除语音信息等参数，以正确设定语音信箱参数。
三、语音信箱的实施
1、实施语音信箱的步骤主要有：硬件配置、软件安装、初始化和测试。
2、具体的步骤是：首先根据所需的设备，配置语音信箱、电话机、按键Panel等硬件；然后安装相应的系统，分别是语音信箱系统、电话机系统及设备管理系统；之后进行初始化操作，将电话机、按键蒲兰等硬件进行设定；最后，进行测试，确定系统已经能够正常运行。
四、语音信箱的优势
1、语音信箱可以有效地提高信息的传递效率，将语音带入日常的通信与传达信息，可以有效地提升和加强企业内的通信交流，帮助管理者更好的完成每一个任务和计划。
2、语音信箱可以帮助企业更好的组织保存语音信息，而不必担心会有数据丢失的问题，还可以有效地节省检索信息的时间，加快传达信息的效率。
3、语音信箱还可以帮助企业更好地传播相关信息，即使是在没有网络环境的情况下也可以将信息及时准确地传递到接收方，从而提高企业的效率。
4、语音信箱还可以有效地保护系统和传达信息的安全，在数据传达过程中可以做到权限控制，避免不必要的信息外泄带来的后果和损失。
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