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一．Word文档的创建和编辑
1. 创建文档：可以直接使用Word程序打开一个新文档，打开空白文档后可以输入和编辑文本、表格、图片、图形、样式等内容；另外，还可以在新建文档或打开现有的的文档的同时，选择打开模板来创建文档，加快文档的制作。
2. 编辑文档：在Word中可以对文档内容进行修改和编辑，可以to添加文字、图片、表格、图形、格式等等，还可以对已有内容进行修改，对有错字进行纠正，还可以在文档中插入注释，改变文字的字体类型、颜色、大小、格式等，等等。
二．Word文档的保存
1. 存储位置：Word文档可以保存在计算机本地，也可以上传到云存储服务中，比如Onedrive，可以对文档进行安全可靠的存储；另外，也可以将文档发送给其他网络用户；
2. 存储格式：Word文档可以以Word格式进行存储，也可以以其他格式保存，比如PDF、txt、jpg等，根据需要选择合适的格式进行存储、另存等操作。
三．Word文档的打印
1. 设置打印选项：在Word中可以通过 视图-比例缩放-比例调整等方式设置打印选项，再可以通过 视图-页面设置-页面-旋转 等设置打印选项，比如设置页面大小、旋转、比例、颜色等，也可以添加微调或水印等。
2. 打印文档：打开文档后，点击工具栏的打印图标开始打印；也可以在文档界面点击右键，选择“打 印”来打印文档；也可以通过文件-打印来打印文档。
四．Word文档的其它功能
1. 缩略图查看：可以在查看界面选择“缩略图”，可以一次性看到所有的页面，以便更加直观地查看文档；
2. 文字转语音：Word还支持文字转语音的功能，可以选中文字，右键选择“文字转语音”，然后听到电脑进行朗读；
3. 分节：Word中也可以对文档进行分节，可以在相应部分设置断点，当按下Ctrl键后，光标一次跳跃到设置的断点位置；
4. 导出：Word中也支持导出选项，可以将文档导出为PDF、txt、jpg等格式，以便更好地展示文档内容；
5. 其他：Word中还有很多功能，比如文件结合、审批、安全等等。
（一）新建文档
1、打开word以后，点击“文件”菜单，选择“新建”项；
2、在“新建”对话框中，选择想要创建的文档，点击“创建”按钮，在新打开的文档编辑窗口中，即可开始撰写文档；
（二）文档格式设置
1、为文档定义正确的格式，请点击“格式”菜单，然后选择“段落”选项卡中的“中文文档”，也可以在段落中勾选“格式预览”；
2、在“排版”菜单中，指定文档的缩进设置、行距、字距，或者勾选“页面”菜单中的“自动添加页面边距”；
（三）文档编排
1、编排文档，可以使用word自带的头和脚，以及页眉和页脚，只需要按“页面布局”菜单，选择“页眉”和“页脚”，就可以实现；
2、使用word的层级“格式”选项卡，可以方便的创建文档的章节层次和一级节点，从而让文档看起来更美观；
（四）文档排版
1、调整文档排版，可以将文档中的段落调整为需要的比例，只需要进行“段落比例”菜单中的调整；
2、根据需要可以引入文档的图片、表格以及图表等，点击“插入”菜单，便可以插入这些图片以及文档，然后调整位置和大小；
（五）文档字体设置
1、文档里的字体，可以通过“字体”菜单进行设置，可以选择字体的大小，体积，粗细，还可以设置下划线和颜色；
2、调整字体高亮，可以彰显文档的重要性，可以在“文本”菜单中的“高亮”项选择想要的高亮颜色，以此来突出字体的重要性；
（六）文档保存
1、文档保存一般情况下，请点击“文件”菜单，选择“另存为”项，然后指定要保存的文件名和位置，另存为文档；
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