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一、Word2007自动生成目录的操作步骤
1. 首先,在目的地位置添加书签,书签的名称可以是小标题或者每段落的标题,但是要注意书签名称不能重复;
2. 找到页面菜单中的\"引用\"或者\"参考系统\",在子菜单中选择“目录和索引”;
3. 在弹出的窗口中,选择“符号”项,然后在右边的框子中选择“普通的目录”,然后点击“更新全部项”;
4. 接下来,Word 2007会根据你提供的书签内容自动生成目录,你也可以手动调整目录的格式、显示级别、排序以及格式;
5. 最后,完成调整,点击“确定”按钮,Word 2007即可帮助你自动生成完整的目录。
二、Word2007自动生成目录的优点
1. 提高工作效率:当你在一篇文章中引用多个小标题时,可以节省很多时间,不用担心生成错误的目录;
2. 提高可读性:文章的目录有助于读者更好的理解文章,可以增强文章的表达效果;
3. 更有效的编写:有了目录,可以更快速的定位文章的每个部分,提升文章的编写质量;
4. 避免重复:Word2007自动生成的目录不会有重复的,能够有效地避免冗余的部分重复。
Word2007如何自动生成目录:
(一)第一步:在文档中插入书签
1、打开所需要制作目录的word文档;
2、根据文档内容把需要制作到目录里的内容加上书签,可以在每一章节标题行加上书签,也可以跳过书签比如跳过本节的前面几段材料;
3、然后把书签的名字取得有意义些,比如把章节的小节写成对应的书签名字,这样可以使目录有明显的层次感;
(二)第二步:插入目录
1、先在需要插入目录的位置敲入三个破折号,三个破折号可以把光标放在要插入目录的位置;
2、然后右键点击,在弹出来的菜单中选择插入,在其中从右侧的dropdown菜单中选择目录,点击插入;
3、出现的目录框中把书签的名称勾选,勾选完毕后,点击确定;
(三)第三步:完成目录的调整
1、可以通过变更目录样式及更改栏目级别和文本格式实现目录的调整;
2、更改栏目级别可以改变每个栏目的缩进级别;
3、改变目录样式可以让目录调整成更加易读的形式;
4、更改文本格式可以改变文本字体颜色,加粗,斜体等等;
(四)最后:完成目录的更新
1、当要在目录里添加新的文档章节的时候,需要把新的文档内容也重新加书签;
2、在给书签命名的时候要一一对应,具体内容还需要根据需要给不同的书签命名;
3、最后在插入目录的位置先敲入三个破折号,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择更新目录;把当前文档里新加的书签选中,点击确定,完成目录更新。
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